Choisir le lieu de votre événement

Combien de personnes attendez-vous lors de votre événement ?

Pour pouvoir choisir le lieu où se déroulera votre événement, vous devez faire attention au nombre de personnes que vous attendez. Est-ce un petit public ou un grand ?

Notamment par rapport à l’accès et à la mobilité de celui-ci.

Que ce soit pour un séminaire d’entreprise, une conférence, un concert, un mariage …

En cas de grand public, il faut que votre salle soit en capacité d'accueillir tout le monde et d’avoir l’espace nécessaire.

Mais en cas de petit comité, faites attention de ne pas prendre une salle trop grande afin d’éviter un sentiment de vide dans l’espace.

Quel est votre événement ?

Un séminaire ludique ou bien plutôt formel, une soirée thématique, un lancement de produit, un mariage …?

Il vous faudra choisir un espace qui coïncide avec le type d’événement que vous souhaitez réaliser.

Si vous souhaitez un service traiteur, du matériel de mise en lumière, de la décoration, de la sonorisation … Il sera nécessaire d’avoir un lieu disposant de l'espace suffisant.

Budget

Il est primordial de savoir gérer son budget lorsqu’on décide de gérer l’organisation d’un événement.

Selon votre budget, vous aurez des champs de possibilités plus ou moins accessibles. Plus le budget sera élevé, plus vous aurez l’opportunité d’avoir une offre plus avantageuse.

La disponibilité du lieu (réservation)

Il est important de faire attention à réserver votre lieu suffisamment longtemps avant afin d’'avoir la date que vous souhaitez tout en prenant le temps de bien visiter les lieux, de les comparer …

Coordination du Jour J

Il faudra donc, pour conclure, se renseigner sur la coordination du jour-même de l’événement.

Est-ce que vous gérerez tout tout(e) seul(e) durant l’événement ?

Comment se déroule l'accueil ?

Quel sera le personnel présent sur place ?

Qui se chargera de la remise des clés et de l'état des lieux ?

Une bonne coordination est le secret du succès d’un événement garanti !